Regelgeving voor buitenlandse werknemers en Indonesische werknemers

VOORWAARDEN VOOR HET IN DIENST NEMEN VAN BUITENLANDERS

Indonesië blijft zich positioneren als een van de aantrekkelijkste bestemmingen voor buitenlandse investeringen in Zuidoost-Azië, gedreven door sterke binnenlandse consumptie, infrastructuurgroei en reguleringshervormingen. Als gevolg hiervan zijn veel buitenlandse ondernemers, directeuren en professionals actief op zoek naar werk en managementposities in Indonesië. Het aannemen van buitenlanders in Indonesië is echter sterk gereguleerd en moet voldoen aan de Indonesische arbeidswetgeving, immigratiewetgeving en investeringswetgeving. Het begrijpen van deze regels is essentieel om kostbare sancties, bedrijfsonderbrekingen of reputatieschade te voorkomen.

Wettelijk kader voor buitenlandse tewerkstelling in Indonesië

De tewerkstelling van buitenlandse werknemers in Indonesië wordt voornamelijk gereguleerd door:

Arbeidsrecht en de uitvoeringsvoorschriften daarvan.
Overheidsvoorschriften voor buitenlandse werknemers (TKA).
Voorschriften van het Ministerie van Arbeid (MoM).
Immigratiewetgeving en visumvoorschriften.
OSS-RBA (Online Single Submission – Risicogebaseerde Aanpak) systeem.

Indonesië hanteert een selectief tewerkstellingsbeleid, wat betekent dat buitenlanders alleen in dienst mogen worden genomen als hun expertise echt nodig is en niet door lokaal talent kan worden vervuld. Dit beleid is gericht op het beschermen van lokale werkgelegenheid, terwijl buitenlandse investeringen en technologieoverdracht nog steeds worden ondersteund.

Functies die buitenlanders wel en niet mogen bekleden

Een van de belangrijkste punten die buitenlandse werkgevers moeten begrijpen, is dat niet alle functies openstaan voor buitenlanders.

Functies die vaak zijn toegestaan voor buitenlanders:

Directeuren en commissarissen.
CEO’s en Managing Directors.
Technische experts en specialisten.
Senior consultants.
Marketingdirecteuren (beperkte reikwijdte).
Adviseurs op het gebied van investeringen en bedrijfsontwikkeling.

Functies die strikt verboden zijn voor buitenlanders:

Human Resources (HR) rollen.
Personeels- en wervingsposities.
Juridische compliance officers met betrekking tot werkgelegenheid.
Bepaalde operationele en administratieve rollen.

Het Ministerie van Arbeid houdt een lijst bij van toegestane en verboden functies, die periodiek wordt bijgewerkt. Het tewerkstellen van een buitenlander in een verboden rol kan leiden tot intrekking van de vergunning en uitzetting.

Verplichte Werkvergunning: RPTKA en Zijn Belang

Voordat een buitenlander legaal in Indonesië kan werken, moet de werkgever een goedgekeurd Plan voor het Gebruik van Buitenlandse Werknemers (RPTKA) verkrijgen van het Ministerie van Arbeid.

Belangrijkste punten over RPTKA:

Het specificeert de functietitel, duur en locatie van het werk.
Het is bedrijfsspecifiek en functiespecifiek.
Het moet overeenkomen met de bedrijfsklassificatie (KBLI) van het bedrijf onder OSS-RBA.
Het dient als wettelijke basis voor de afgifte van visa en verblijfsvergunningen.

Zonder een geldig RPTKA wordt elke werkactiviteit, of deze nu betaald of onbetaald is, beschouwd als illegaal werk onder de Indonesische wet.

De juiste visa en verblijfsvergunning om in Indonesië te werken

Buitenlanders die in Indonesië werken, moeten de juiste immigratiestatus hebben, doorgaans:

Beperkt verblijfsvisum (VITAS) voor werkdoeleinden.
Beperkte verblijfsvergunning (KITAS) na aankomst.

Het is belangrijk om op te merken dat:

Zakenvisa staan geen werk toe.
Een KITAS voor investeerders heeft verschillende voorrechten, maar vereist nog steeds naleving.
Thuiswerken vanuit Indonesië kan nog steeds leiden tot blootstelling aan werkgeverschap en belastingen.

Immigratieautoriteiten passen nu strikte controle toe, waaronder inspecties ter plaatse en digitale gegevensintegratie tussen ministeries.

Duur van het dienstverband en verlengingen

Buitenlandse tewerkstelling in Indonesië is standaard niet permanent. Duur van het dienstverband:

Hangt af van de goedgekeurde RPTKA.
Wordt doorgaans verleend voor 6 maanden tot 2 jaar.
Kan worden verlengd onder voorbehoud van een nalevingsbeoordeling.

De autoriteiten zullen evalueren of de buitenlandse expertise nog steeds nodig is en of de lokale talentontwikkeling vooruitgang heeft geboekt.

Sancties voor niet-naleving

Indonesië hanteert strenge straffen voor overtredingen, waaronder:

Administratieve boetes.
Intrekking van werkvergunningen.
Uitzetting van buitenlandse werknemers.
Zwarte lijst voor herintreding.
Strafrechtelijke sancties in ernstige gevallen.

Voor investeerders en bestuurders kan niet-naleving ook de geloofwaardigheid van aandeelhouders en toekomstige licentieverleningen beïnvloeden.

Krijg deskundige begeleiding van Indoned Consultancy

Als u van plan bent buitenlanders in dienst te nemen, leidinggevenden te verplaatsen of in Indonesië te investeren, is professioneel juridisch advies geen optie, maar essentieel.

Indoned Consultancy is gespecialiseerd in:

Naleving van buitenlandse tewerkstelling.
Verwerking van RPTKA en werkvergunning.
Investeerder en directeur immigratiesolutions.
Advies over bedrijfsvergunningen en OSS-RBA.

Neem vandaag nog contact op met Indoned Consultancy voor een gratis consult en zorg ervoor dat uw bedrijf legaal, efficiënt en strategisch opereert in Indonesië.

Disclaimer

De hier verstrekte informatie is gebaseerd op onze jarenlange ervaring. Het proces of de vereisten kunnen variëren afhankelijk van de specifieke feiten en omstandigheden. Bovendien zijn de wet- en regelgeving in Indonesië onderhevig aan frequente wijzigingen. Neem contact met ons op als uw adviseur voor actuele informatie en nauwkeurig advies. Klik hier voor meer informatie en u kunt ook onze social media-accounts volgen om de nieuwste informatieberichten te bekijken. Klik op de volgende links: Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter.

Gerelateerde pagina

Beperkte aanbieding

Laten we contact maken

FAQ

⮞ Wat is het verschil tussen een PT PMDN en een PT PMA in Indonesië?

Over het algemeen staat PMA voor Buitenlandse Directe Investeringen, terwijl PMDN staat voor Binnenlandse Directe Investeringen. Vanuit het perspectief van de betekenis is PMA kortweg een investeringsactiviteit om zaken te doen op het grondgebied van de Republiek Indonesië, uitgevoerd door buitenlandse investeerders, zowel degenen die volledig buitenlands kapitaal gebruiken als degenen die joint ventures aangaan met binnenlandse investeerders. Dan is PMDN een investeringsactiviteit om zaken te doen op het grondgebied van de Republiek Indonesië, uitgevoerd door binnenlandse investeerders met binnenlands kapitaal.

Kortom, subjecten in binnenlandse beleggers zijn Indonesische burgers (WNI), Indonesische rechtspersonen, de Indonesische regering of regio's die investeringen doen op het grondgebied van Indonesië. Ondertussen zijn buitenlandse investeerders buitenlandse burgers, buitenlandse rechtspersonen en/of buitenlandse overheden die investeringen doen op het grondgebied van de Republiek Indonesië.

⮞ Hoe lang duurt het om een bedrijf op te richten, zoals een PT PMA of PMDN in Indonesië?

Met de nieuwe regelgeving en systeemwijzigingen duurt het proces van het oprichten van een bedrijf, zowel PT PMDN als PT PMA, niet lang. Het duurt minstens 10-15 werkdagen nadat aan alle documentatie-eisen is voldaan.

⮞Zijn er bepaalde kapitaalvereisten waaraan moet worden voldaan voor de oprichting van een PT PMA?

Ja. Om het oprichtingsproces van een PT PMA te kunnen uitvoeren, is het geautoriseerde kapitaal dat in de oprichtingsakte moet worden vermeld Rp. 10 miljard, exclusief de waarde van grond en gebouwen. Bij het opstellen van de oprichtingsakte zal de door ons aangestelde notaris een verklaring afgeven aan de aandeelhouders die ondertekenen dat zij het genoemde kapitaalbedrag zullen storten. De verklaring zal echter meestal niet de vervullingsperiode bevatten. Nadat het bedrijf is opgericht, zal het bedrijf regelmatig investeringsrapportage uitvoeren, wat later een van de bewijzen zal worden voor de activiteiten van het bedrijf met zijn kapitaal.

⮞ Is de oprichting van het bedrijf voltooid als ik al de oprichtingsakte heb?

Over het algemeen is het proces van het oprichten van een bedrijf verdeeld in 2 fasen. Waarvan de eerste fase de vestigingsfase is. Waar u in dit stadium de basisdocumenten en -vergunningen van uw bedrijf verwerkt, zoals: oprichtingsakte, legalisatie document, bedrijfs NPWP (belastingidentificatienummer), bedrijfsidentificatienummer, opening van een bedrijfsbankrekening en andere documenten afhankelijk van uw sector en vakgebied. Verder is de tweede fase de operationele fase. In dit stadium, vóór en/of tijdens de activiteiten van uw bedrijf, bent u verplicht de verplichtingen van het bedrijf na te komen. Zoals het betalen van gerelateerde belastingen, het voldoen aan operationele vergunningen, het rapporteren van de LKPM (Verslag van Investeringsactiviteiten), de registratie bij BPJS Ketenis en Gezondheid, en andere verplichtingen volgens de sector en het bedrijfsveld.

⮞ Wat is BPJS en LKPM?

BPJS staat voor Badan Penyelenggara Jaminan Sosial, een speciale instelling die belast is met het beheren van gezondheids- en arbeidsverzekeringen voor het publiek, ambtenaren en werknemers in de particuliere sector. BPJS kent 2 soorten, namelijk: BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan. Waar elke geregistreerde onderneming met werknemers verplicht is haar werknemers aan te melden voor het BPJS-programma, zowel voor BPJS Zorg als voor BPJS Werkgelegenheid.

LKPM staat voor Verslag Investeringsactiviteit. Het is een rapport over de voortgang van de investeringsrealisatie en de problemen waarmee ondernemers worden geconfronteerd, dat periodiek moet worden opgesteld en ingediend.

⮞ Moet ik een kantoor hebben om een bedrijf te starten in Indonesië?

Ja, dat doe je. Bij het oprichten van een bedrijf is een correspondentieadres essentieel. Dit is nodig omdat alle correspondentie van de overheid of gerelateerde instanties later naar het kantoor/correspondentieadres van uw bedrijf wordt gestuurd. Daarnaast is een bedrijf verplicht een vestigingsplaats te hebben, wat een van de vereisten is voor het opstellen van een oprichtingsakte.

⮞Ik heb nog geen kantooradresverwijzing voor mijn bedrijf. Wat moet ik doen?

Heeft u een locatie in gedachten waar u uw bedrijf over het algemeen wilt vestigen? Bijvoorbeeld, ben je van plan het op Bali te doen, zoals in de gebieden Kuta, Ubud, Sanur of Jimbaran? We hebben verschillende specifieke plaatsverwijzingen die u kunnen helpen bij het bepalen van de locatie van uw bedrijfskantoor. Laat het ons alsjeblieft even weten.

⮞ Moet ik Indonesië bezoeken om een bedrijf te starten?

In de fase van het oprichtingsproces van het bedrijf hoeft u niet naar Indonesië te komen. Hoewel het niet verplicht is om te komen, kunt u Indonesië bezoeken met het visum dat de service waar we u mee kunnen helpen, voor u kan regelen.

Sommige processen binnen het oprichtingsbedrijf kunnen worden uitgevoerd door een volmacht te geven aan een van onze teamleden die het proces van het oprichten van uw bedrijf afhandelt. Ons team is ervaren genoeg in hun vakgebied, daarom zullen de nodige zaken worden voorbereid en aan u worden meegedeeld.

INDONED CONSULTANCY

Het Indoned Team is toegewijd aan het stimuleren van maatschappelijke verandering en het bevorderen van ecologische duurzaamheid. Door op innovatieve manieren samen te werken met overheden, non-profitorganisaties en maatschappelijke organisaties, ontwerpen en leveren we oplossingen die bijdragen aan een duurzame en welvarende toekomst voor iedereen.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Pagina

Handige link

Neem contact met ons op

Istana Kuta Galeria, Central Parkir Patih Jelantik Street PM 1 No. 21 Kuta – Bali 80361(Indonesia)

Diensten